Vem fazer parte do Grupo Ravex em São Paulo!
Há mais de 20 anos, o Grupo Ravex desenvolve soluções completas para a cadeia logística brasileira: hardware, software, inteligência e capacitação. Reunimos empresas como Ravex (rastreamento e telemetria), Glok (gestão logística), XRoute (roteirização) e Unovex (universidade corporativa). Já atendemos mais de 3.500 clientes em todo o Brasil. Nosso propósito é conectar o presente à logística do futuro, com inovação, eficiência e foco no cliente.
Buscamos alguém organizado, atento aos detalhes e com postura firme para cuidar do funcionamento do nosso escritório em São Paulo.
É uma posição de entrada, pensada para quem quer construir carreira conosco, com trilha de crescimento até Office Manager da unidade.
Suas principais responsabilidades
Zelar pela organização, conservação e boa apresentação de estações de trabalho, salas de reunião, áreas comuns, copa e recepção
Orientar e acompanhar o cumprimento das regras internas de convivência, vestimenta e uso dos espaços, de forma respeitosa e imparcial
Recepcionar clientes, parceiros e visitantes, direcionando-os aos responsáveis
Gerenciar a agenda e a preparação das salas de reunião
Acompanhar fornecedores e prestadores de serviço (limpeza, manutenção, copa, segurança)
Controlar materiais, suprimentos e uniformes, além de apoiar o controle de despesas do escritório
Apoiar a chegada de novos colaboradores, reuniões, visitas e eventos internos
Ser o ponto de contato entre a unidade São Paulo e a matriz em Itapema/SC
O que buscamos
Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais, Secretariado ou áreas afins
Vivência em rotinas administrativas, recepção corporativa ou facilities (desejável)
Pacote Office em nível intermediário (Excel, Outlook, Teams)
Boa comunicação verbal e escrita
Organização, proatividade e atenção aos detalhes
Firmeza e equilíbrio para orientar pessoas e fazer as regras acontecerem
Discrição e hospitalidade no trato com clientes e colegas
Diferenciais
Experiência implantando processos ou políticas internas
Inglês intermediário