Sobre a vaga
Um dia típico de trabalho!
Na área de Projetos atuamos de forma colaborativa, com um time que busca garantir organização, previsibilidade e qualidade na entrega dos nossos serviços. Trabalhamos próximos aos Gerentes de Projetos e à liderança, apoiando a operação com visibilidade de indicadores e controle dos processos, sendo parceiros do negócio e contribuindo diretamente para o crescimento sustentável da área, com eficiência operacional e excelência nas entregas.
Como Assistente de Projetos (PMO) você será responsável por apoiar a gestão operacional e financeira dos projetos, garantindo a qualidade dos apontamentos de horas, realizando fechamentos mensais para faturamento e pagamento e apoiando na elaboração e controle de propostas comerciais. Também será responsável por organizar fluxos de aprovação e emissão de Ordens de Serviço, assegurando o correto andamento dos processos.
Você atuará no planejamento e alocação da equipe, gerenciando agendas e disponibilidade dos consultores, apoiando na distribuição de demandas e no balanceamento de carga, além de organizar férias e folgas para garantir a continuidade operacional. Também será responsável por gerar visões de capacidade da equipe, apoiando a tomada de decisão da liderança.
Além disso, acompanhará o andamento dos projetos, consolidando relatórios de status, horas e marcos financeiros, monitorando indicadores de desempenho e sinalizando possíveis desvios. Também apoiará todo o ciclo de vida dos projetos, desde a organização da entrada de novos projetos até a formalização de encerramentos e documentação final.
O que precisa saber/ser/ter:
· Experiência em áreas administrativas, projetos ou operações.
· Experiência com planilhas eletrônicas para análises e controles (tabela dinâmica, PROCV, SOMASE).
· Familiaridade com controle de horas, faturamento e rotinas de serviços.
· Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos será um diferencial (Artia, Plumes).
· Perfil organizado e orientado a processos, com capacidade de lidar com múltiplas demandas.
· Boa comunicação oral e escrita para interação com clientes e equipes internas.
· Visão analítica para trabalhar com indicadores e apoiar a tomada de decisão.
· Proatividade para antecipar problemas e propor melhorias.
· Experiência com PMO, projetos de tecnologia ou empresas de serviços será um diferencial.
Benefícios:
• Plano de saúde Unimed (mensalidade paga por nós).
• Plano odontológico nacional (mensalidade paga por nós).
• Cartão refeição flexível - R$9000,00/mês
• Vale transporte sem descontos ou auxílio estacionamento.
• Prêmio indicação R$1.000.
• Day off de aniversário.
• Dois dias a mais de férias no fim do ano.
• Convênio SESC.
• Convênio com estabelecimentos (instituições de ensino, farmácias, restaurantes, etc).