• Apoiar e executar ações referentes às rotinas de admissão e demissão de colaboradores.
• Receber, protocolar, classificar, distribuir e organizar documentos, conforme procedimentos da empresa.
• Preencher formulários e/ou cadastros.
• Verificar índices econômicos e financeiros.
• Elaborar e conferir planilhas de cálculos.
• Elaborar organograma, fluxograma e cronograma.
• Realizar pagamentos e prestação de contas.
• Emitir notificações conforme orientações.
• Colher assinaturas e auxiliar no ajuste do contrato.
• Localizar e acompanhar processos administrativos.
• Verificar prazos estabelecidos.
• Acompanhar notificações de não conformidade nos processos administrativos.
• Acompanhar andamento dos pedidos.
• Realizar pesquisa cadastral.
• Prestar informações atualizadas sobre produtos e serviços da empresa.
• Registrar solicitações e reclamações dos clientes.
• Identificar perfil dos clientes e/ou fornecedores.
• Auxiliar no procedimento de cobrança e renegociação de dívida.
• Auxiliar no procedimento de recrutamento e seleção.
• Auxiliar nas rotinas de admissão e demissão de pessoal.
• Dar suporte ao administrativo e na área de treinamento.
• Auxiliar na orientação de funcionários sobre direitos e deveres.
• Auxiliar no controle de pessoal (folha de pagamento, frequência, benefícios, afastamento, férias, entre outros).
• Controlar e requisitar material para expediente.
• Controlar expedição e recebimento de malotes.
• Realizar cotação de preços e efetivação de pedidos, mediante solicitações.
• Auxiliar na organização de eventos internos e externos.
• Comunicar a autorização de entrada de visitantes.
• Elaborar lista e contatar clientes em potencial.
• Auxiliar em procedimentos de gestão.