Assistente Administrativo

A Joinin está contratando: Estágio Financeiro / Administrativo Quem somos? A Joinin é a maior plataforma de RH digital e comunicação corporativa do Brasil. Nosso propósito é fortalecer a conexão entre empresas e colaboradores, tornando a tecnologia acessível a todos. Com o “App da Firma”, oferecemos uma solução completa e humanizada para a gestão de pessoas, simplificando a comunicação interna e transformando a forma como as empresas se relacionam com seus times. O que esperamos de você? Buscamos uma pessoa organizada, atenta aos detalhes e com vontade de aprender, para apoiar as rotinas financeiras e administrativas da empresa. Essa posição terá papel importante no suporte às demandas operacionais, contribuindo para a organização e bom funcionamento dos processos internos. Principais responsabilidades

• Apoiar nas cotações, pedidos e compras administrativas
• Controlar e organizar documentos físicos e digitais
• Realizar envio de equipamentos para clientes e emissão de notas fiscais
• Apoiar em agendamentos, contato com fornecedores e rotinas administrativas gerais
• Auxiliar no controle e atualização de contratos com fornecedores, sinalizando vencimentos
• Apoiar a diretoria em demandas pontuais
• Realizar envio de contratos para novos clientes e apoiar nas tratativas contratuais
• Auxiliar na comunicação com clientes via e-mail
• Apoiar na cobrança de clientes inadimplentes

O que você deve ter?

• Organização e atenção aos detalhes
• Boa comunicação e responsabilidade
• Proatividade e vontade de aprender
• Facilidade para lidar com atividades administrativas e financeiras

Informações adicionais

• Carga horária: 6 horas diárias
• Modelo de trabalho: Presencial