Por trás de todo CEO que acelera, existe alguém que faz o tempo render.
Se você gosta de antecipar problemas, organizar o caos e ver a agenda de um CEO funcionando como um relógio, essa vaga é para você! A Loopia está crescendo, e buscamos um(a) Assistente Executivo(a) para ser o braço direito do nosso CEO aqui na sede, em Brusque (SC).
Você vai mergulhar na rotina dele, entender as prioridades, as pessoas-chave e onde o tempo está escapando. A partir disso, vai organizar a agenda, as viagens, as reuniões de conselho e tudo o que precisa acontecer para que ele foque no que realmente importa. Nessa função, você é a ponte entre o CEO, as lideranças, os parceiros e o conselho, e vai construir essa cadeira do zero, do seu jeito.
Se você é discreto(a), adora resolver pendências antes que virem problema e valoriza uma cultura de humildade, integridade e sangue nos olhos, junte-se a nós!
O QUE VOCÊ VAI FAZER
Gerenciar a agenda do CEO: priorizar, antecipar conflitos e conciliar agendas com lideranças, parceiros e investidores
Fazer a triagem de contatos externos, reuniões e fornecedores
Fazer o follow-up de reuniões-chave, acompanhando as pendências até o fechamento
Secretariar as reuniões de conselho: preparar a pauta e os materiais, convocar os participantes, redigir as atas e acompanhar os encaminhamentos
Organizar viagens nacionais e internacionais de ponta a ponta
Organizar comitês, reuniões executivas e eventos internos e externos
Cuidar de reembolsos, prestação de contas e cartão corporativo
Dar apoio pontual a demandas pessoais do CEO quando isso for necessário para manter a agenda em ordem
O QUE BUSCAMOS
Experiência como assistente executiva ou secretária executiva, de preferência apoiando diretoria ou C-level
Organização impecável e capacidade de antecipar problemas
Boa escrita, para redigir atas, e-mails e comunicados com clareza
Inglês intermediário
Domínio de Google Workspace e abertura para usar IA no dia a dia
Ensino superior completo ou em andamento (Secretariado, Administração ou áreas afins)
Ética e discrição absolutas, porque você terá acesso a informações confidenciais
VAI SER UM DIFERENCIAL SE VOCÊ
Já secretariou conselho ou redigiu atas societárias
Tem vivência em empresas de tecnologia ou startups